Die E-Rechnung
kommt.
Mit capitain.io
sind Sie bereit!
Ab 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung für nationale B2B-Transaktionen eingeführt.
Ob ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen – mit capitain.io sind Sie für den Rechnungsempfang vorbereitet!
Die E-Rechnung
kommt.
Mit capitain.io
sind Sie bereit!
Ab 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung für nationale B2B-Transaktionen eingeführt.
Ob ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen – mit capitain.io sind Sie für den Rechnungsempfang vorbereitet!
Pflicht zur E-Rechnung ab 1. Januar 2025
Mit capitain.io empfangen, verarbeiten and archivieren Sie E-Rechnungen, sobald das Gesetz offiziell in Kraft tritt. Damit werden Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen zur Ausnahme.
XRechnungen sind mit bloßem Auge nicht lesbar. capitain.io bereitet die XML-Daten bildlich für Sie auf und ermöglicht Ihnen die gezielte Freigabe.
Gängige Formate sind:
ZUGFeRD: Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert PDF und XML-Datei.
XRechnung: Diese Art der E-Rechnung nutzt ein reines XML-Format.
ETL PISA becomes capitain.io!
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So sieht der Rechnungseingang in capitain.io aus
Import von E-Rechnungen
Richten Sie sich Ihre persönliche capitain.io E-Mailadresse ein und empfangen Sie Ihre Rechnungen direkt in capitain.io. Unabhängig vom Format können Sie Rechnungen auch selbst hochladen.
Aufbereitung der Rechnungsdaten
Dank unserer automatischen Datenerfassung kommen E-Rechnungen fehlerfrei und sicher in capitain.io an. Alle relevanten Rechnungsinformationen werden validiert und aufbereitet und können so schnell von Ihnen bearbeitet werden.
Bildliche Aufbereitung von E-Rechnungen zur Rechnungsfreigabe
capitain.io kann die beiden gängigen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD empfangen und verarbeiten. Für eine einfache Rechnungsprüfung werden XML-Daten bildlich für Sie aufbereitet und dargestellt.
Übersicht über alle Rechnungen
E-Rechnungen finden Sie, wie Ihre sonstigen Rechnungen (PDF- und Papier-Rechnungen) im Bereich „Rechnungen“. E-Rechnungen erkennen Sie anhand des entsprechenden Icons in der Spalte „E-Rechnung“.
Import von E-Rechnungen
Verknüpfen Sie Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse mit capitain.io, um Rechnungen automatisch in capitain.io zu importieren. Unabhängig vom Format können Sie Rechnungen auch selbst hochladen.
Aufbereitung der Rechnungsdaten
Dank unserer automatischen Datenerfassung kommen E-Rechnungen fehlerfrei und sicher in capitain.io an. Alle relevanten Rechnungsinformationen werden validiert und aufbereitet und können so schnell von Ihnen bearbeitet werden.
Bildliche Aufbereitung von E-Rechnungen zur Rechnungsfreigabe
capitain.io kann die beiden gängigen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD empfangen und verarbeiten. Für eine einfache Rechnungsprüfung werden XML-Daten bildlich für Sie aufbereitet und dargestellt.
Übersicht über alle Rechnungen
E-Rechnungen finden Sie, wie Ihre sonstigen Rechnungen (PDF- und Papier-Rechnungen) im Bereich „Rechnungen“. E-Rechnungen erkennen Sie anhand des entsprechenden Icons in der Spalte „E-Rechnung“.
E-Rechnungen erstellen und versenden
Das Ausstellen und Versenden von E-Rechnungen wird ab Mitte 2025 über capitain.io möglich sein.
Vorteile der E-Rechnung
In der zunehmend digitalisierten Geschäftswelt werden E-Rechnungen immer wichtiger. Die gute Nachricht für Sie: Vieles wird dadurch einfacher.
Effiziente Abläufe
Automatisiertes Einlesen von Rechnungsdaten ermöglicht einen reibungslosen Prozess – von Empfang bis Buchführung.
More time
Der Wegfall manueller Dateneingaben und Prozesse schafft unternehmerische Freiheiten.
Noch sicherer
Keine manuellen Tippfehler mehr und eine vollständige Inhaltserkennung steigern die Qualität Ihrer Buchführung.
Kosten sparen
Reduktion von Ausgaben für Papier, Porto, Druck und Archivierung.
Bessere Zusammenarbeit
Dezentrale Bearbeitung und flexible Arbeitsweisen erleichtern die Zusammenarbeit.
Optimiertes Cash-Management
Schnellere Rechnungsbearbeitung ermöglicht Skontoabzüge und verbessert Zahlungseingänge.
Was sind E-Rechnungen?
Rechnungen werden heute oft elektronisch verschickt, z. B. als PDF per E-Mail, direkt aus dem Warenwirtschaftssystem.
Für eine E-Rechnung reicht jedoch die elektronische Übermittlung allein nicht aus – sie muss zudem in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1) vorliegen.
Ab dem 1. Januar 2025 gelten Rechnungen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, als „sonstige Rechnungen“. Dazu zählen Papierbelege sowie unstrukturierte Dateien wie einfache PDFs, Bilddateien oder E-Mails.
Bei Pflicht zur E-Rechnung hat das strukturierte Format immer Vorrang vor bisherigen Bilddateien.
Prüfschema für Übergangsregelungen bis Ende 2027
Ob Sie als Unternehmer ab 2025 tatsächlich Ihre Leistungen mittels E-Rechnung abrechnen oder nicht, liegt aktuell für eine bestimmte Zeit noch in Ihrem Ermessen. Denn hier hat der Gesetzgeber eine Übergangsregelung zur Einführung der E-Rechnung geschaffen, die den Umstieg bis 2028 etwas sanfter gestalten soll. Und es gibt auch einige wenige Ausnahmen von der Pflicht, E-Rechnungen auszustellen.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Die neuen Regelungen für E-Rechnungen sind im Umsatzsteuergesetz geregelt und gelten grundsätzlich ab dem 1. Januar 2025. Dabei ist zwischen der Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen und zur Ausstellung von E-Rechnungen zu unterscheiden. Bis Ende 2027 gibt es noch eine Reihe von Übergangsregelungen.
Bereiten Sie sich jetzt auf die E-Rechnungspflicht vor!
In 20 Minuten das Wichtigste auf den Punkt gebracht:
Steuerberater Dirk Albrecht von ETL, dem Konzern hinter der Software capitain.io, informiert zur E-Rechnungspflicht, gibt praktische Hinweise und Handlungsempfehlungen:
Quickly and easily connect upstream systems
Let us help you to work more efficiently. That’s why capitain.io works seamlessly with banking, payment, invoicing and accounting systems. What’s more, you can connect all common marketplaces and shop systems and also have full flexibility when integrating your ERP system.
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